banner

data

Qué es el Archivado de Correos (Email Archiving)?

El archivado de correos permite generar  un registro centralizado de todos los correos entrantes y salientes de su empresa.  Este registro se genera a nivel del servidor por lo que es totalmente independiente del uso que cada usuario haga de su casilla. De esta manera aunque un usuario borre accidentalmente  un mensaje, el mismo siempre puede ser recuperado desde el archivo.

Porqué archivar correos electrónicos?

tic Conocimiento y comunicación
Para proteger comunicaciones críticas para su empresa. Guardar el historial de intercambios de correos  facilita la transmisión del conocimiento dentro de su empresa, simplifica la reasignación de tareas y roles, la incoporación de personal, etc. Funciona  como un repositorio en tiempo real de lo que pasa en  su empresa.

ticMayor eficiencia
Un archivo de acceso inmediato y un sistema de búsquedas intuitivo pueden significar mayor rápidez para econtrar información, solucionar problemas y dar respuestas más rápidas ante consultas de clientes, solicitudes de auditorias o peticiones judiciales.

ticCumplimientos de normas
Para algunas empresas contar con un registro histórico de todos lo correos es un requisito necesario para  el cumplimiento de normativas.

 

SOLUCIONES PARA EL ARCHIVADO DE CORREOS

 

Bcc Archiving

Archivado simple de correos mediante el uso de casillas de correo para el almacenamiento de los mensajes

bcc
  • 2 casillas Cloud Email de 25GB c/u para almacenar los correos entrantes y salientes
  • Acceso Webmail para búsqueda y recuperación de mensajes

Limitaciones

  • Espacio  restringido al espacio de las casillas que se usan para el almacenamiento.
  • No incluye una herramienta potente de búsqueda y exportación de mensajes. Se limita a las funcionalidades del webmail.
  • No es posible definir diferentes niveles de usuario para el acceso al archivo.

Ventajas

  • Bajo costo
  • Se puede habilitar en forma parcial para algunas casillas del dominio.
  • Implementación muy simple

Precio

Desde U$S 140 + iva por año
(archivo para 5 casillas)

 

Bcc Archiving + MailStore

Combina la funcionalidad Bcc Archiving con el sistema Mail Store diseñado especialmente para le gestión de archivos de correos.

mailstore

  • 2 casillas Cloud Email de 25GB c/u para almacenar los correos entrantes y salientes
  • Instalación local del sistema Mail Store
  • Sistema que se instala en cualquier PC con Windows
  • Replica en una base local los mensajes archivados a través de Bcc Archiving.
  • Potente herramienta de búsqueda y recuperación de mensajes.
  • Diferentes niveles de acceso para usuarios.
  • Administrador web
  • Posibilidad de integrar casillas externas mediante acceso IMAP
  • Posibilidad de archivar desde archivos PST
mailstore

Limitaciones

  • Se debe destinar una máquina para instalar el sistema y almacenar los correos.
  • Espacio  restringido al espacio en disco que tenga el servidor en el que se instala Mail Store.
  • No incluye respaldo de la base de datos local que contiene el archivo de mensajes. Se puede adicionar el Servicio Cloud Backup para contar con un respaldo automatizado.

Ventajas

  • Se puede habilitar en forma parcial para algunas casillas del dominio.
  • Potente herramienta para la recuperación rápida de mensajes y genreación de reportes.
  • Avanzado sistema de encriptación de datos (256 AES Encryption),

Precio

Desde U$S 490 + iva por año
(archivo para 10 casillas)

 

Cloud Archiving

Archivado de correos en la nube.

report
  • Servicio basado en la nube, 100% escalable sin limitaciones de crecimiento.
  • Almacenamiento y retención ilimitados.
  • Compatible con todas las plataformas.
  • Interfaz simple e intuitiva similar a Outlook
  • Herramienta avanzada de búsqueda que permite a los usuarios ubicar y recuperar mensajes rápidamente.
  • Diferentes niveles de acceso de usuarios para mayor seguridad.
  • Completo sistema de reportes que permite generar reportes a medida y exportarlos.
  • Soporte LDAP.

Limitaciones

  • Se debe contratar el archivado para el 100% de las casillas del dominio

Ventajas

  • Espacio ilimitado
  • Avanzado sistema de encriptación de datos (256 AES Encryption),
  • Respaldo automático en diferentes datacenters (8 copias)

Precio

Desde U$S 795 + iva por año para 15 casillas de correo.

 

Es necesario el Archivado de Correos cuando ya se cuenta con un sistema de Respaldo de Correos?

Muchas veces se confunde el archivo de correos con el respaldo de correos, pero son mecanismos de protección diferentes y complementarios.
El siguiente cuadro comparativo  sirve para comprender las diferencias entre ambos sistemas.

comparativa