Todos conocemos Word, Excel, Outlook, Teams y OneDrive. Son las herramientas más populares de Microsoft 365 y las que usamos todos los días. Pero esta plataforma tiene mucho más para ofrecer. Si tu empresa ya utiliza Microsoft 365, es muy probable que esté pagando por herramientas que podrían mejorar la productividad, la organización y la colaboración… pero que no están siendo aprovechadas.

En este artículo te mostramos 5 funciones que suelen pasar desapercibidas, y cómo podés empezar a usarlas de forma sencilla.

1. Microsoft Loop: colaboración en tiempo real, pero más flexible

¿Qué es?
Loop es una nueva forma de colaborar en documentos y tareas de manera simultánea. Es como tener “bloques vivos” de contenido (listas, tareas, tablas) que podés insertar en chats de Teams, correos o páginas compartidas, y se actualizan en todos lados.

¿Cómo aprovecharlo?
Usá Loop para tomar notas colaborativas en reuniones de Teams.
Insertá listas de tareas editables directamente en correos de Outlook.
Creá páginas Loop para planificar proyectos con varios colaboradores.

2. Microsoft Lists: organización personalizada sin necesidad de programar

¿Qué es?
Es una aplicación para crear listas inteligentes y personalizadas, ideal para gestionar tareas, inventarios, seguimientos de clientes o cualquier tipo de información estructurada.

¿Cómo aprovecharlo?
Creá listas compartidas para el seguimiento de clientes o proveedores.
Usalo como una alternativa simple a un CRM para pymes.
Configurá alertas automáticas cuando cambian ciertos datos.

3. Planner: gestión de tareas visual y colaborativa

¿Qué es?
Planner es un gestor de tareas por equipos que funciona con tableros, integrado con Teams y Outlook.

¿Cómo aprovecharlo?
Asigná tareas a miembros del equipo y hacé seguimiento por proyecto.
Integralo con Teams para recibir notificaciones y actualizaciones en tiempo real.
Visualizá el estado general del proyecto de un vistazo.

4. OneNote: el bloc de notas que centraliza ideas y documentación

¿Qué es?
OneNote es un bloc de notas digital que permite guardar y organizar ideas, notas de reuniones, imágenes, enlaces y más.

¿Cómo aprovecharlo?
Centralizá notas de equipo por proyecto o departamento.
Usalo para documentación interna (manuales, procedimientos, etc.).
Compartilo en Teams para que todos puedan editar y consultar.

5. Microsoft Forms: encuestas y formularios en minutos

¿Qué es?
Forms permite crear encuestas, formularios y cuestionarios de manera rápida y sencilla, con resultados automáticos y fáciles de analizar.

¿Cómo aprovecharlo?

Recopilá opiniones de clientes o empleados.
Registrá inscripciones a eventos o capacitaciones.
Analizá las respuestas directamente en Forms o exportalas a Excel

Otras herramientas ocultas de Microsoft 365

Whiteboard: usalo en reuniones para plasmar ideas y diagramas colaborativos.
Viva Engage: conectá a tu equipo con una red social interna.
Sway: creá presentaciones y boletines digitales interactivos.
Clipchamp: editá videos de forma rápida y sin experiencia previa.