La migración hacia nuestra nueva plataforma de correo no fue simplemente un cambio tecnológico. Representa también una nueva etapa en cuanto a flexibilidad, posibilidades de mejora y evolución continua del servicio.

Durante los últimos meses ya hemos ido compartiendo algunos de los cambios más importantes incorporados con la nueva plataforma, especialmente en aspectos como el almacenamiento flexible por dominio, las nuevas herramientas de recuperación avanzada de mensajes y respaldos y un mayor control sobre filtros de spam y seguridad.

Asimismo, también tenemos novedades muy importantes específicamente relacionadas con el uso del webmail, especialmente para quienes utilizan esta herramienta en su trabajo diario. Y justamente sobre estas nuevas funcionalidades y mejoras del webmail es sobre lo que queremos hablar en este artículo.

La plataforma anterior siempre se destacó por su estabilidad y confiabilidad, pero con el paso del tiempo presentaba ciertas limitaciones para incorporar nuevas funcionalidades y adaptarse a muchas de las mejoras que los usuarios venían solicitando.

Hoy trabajamos sobre una plataforma mucho más flexible basada en Group Office, lo que nos permite optimizar el funcionamiento del webmail e incorporar nuevas herramientas de forma continua. Por ese motivo, en los próximos artículos iremos profundizando en distintas funcionalidades y mejoras. En este primer artículo queremos hacer un recorrido general por algunas de las más importantes ya incorporadas y otras que comenzarán a implementarse próximamente.

Lo nuevo en Webmail:

Nuevas formas de visualizar los correos

Se incorporaron tres modos distintos de visualización:
• Panel lateral derecho
• Panel inferior
• Vista sin panel previo
Esto permite adaptar el webmail a distintas formas de trabajo y tamaños de pantalla.
Selección múltiple de mensajes
En la vista sin panel previo ahora se pueden seleccionar mensajes mediante casillas de verificación, facilitando acciones masivas como mover, eliminar o marcar correos.

Reglas de correo integradas

El gestor de reglas ahora está integrado directamente dentro del webmail. Esto permite crear reglas para organizar automáticamente mensajes, mover correos a carpetas, reenviar mensajes o aplicar filtros sin necesidad de configuraciones externas.

Carpetas inteligentes

La plataforma comenzará a incorporar carpetas dinámicas e inteligentes para organizar automáticamente determinados tipos de mensajes y sumar nuevas herramientas de productividad dentro del webmail.

Dentro de estas funcionalidades se destacan:

Correos programados
Será posible dejar mensajes preparados para enviarse automáticamente en una fecha y hora específica.
Por ejemplo, escribir un correo fuera del horario laboral y programarlo para que salga al día siguiente a primera hora.

Posponer mensajes
Los usuarios podrán “ocultar” temporalmente un correo hasta una fecha determinada.
Esto resulta útil para mensajes que requieren seguimiento más adelante, evitando dejar la bandeja de entrada saturada.

Integración con herramientas de IA
En cuentas avanzadas se irán incorporando funciones de inteligencia artificial orientadas a asistir en la redacción y gestión de correos.

Cancelar envío

Luego de enviar un mensaje aparecerá una notificación durante algunos segundos que permitirá cancelar el envío antes de que el correo salga definitivamente. Una función especialmente útil para corregir errores o adjuntar archivos olvidados.

Herramientas integradas de colaboración

El webmail incorpora además nuevas herramientas de colaboración como chat, videollamadas y Personal Drive con espacio ampliable, integrando más funcionalidades dentro de una misma plataforma.

Seguimos trabajando continuamente sobre la plataforma incorporando mejoras, optimizaciones y nuevas funcionalidades.

En los próximos artículos iremos profundizando en varias de estas funcionalidades, mostrando ejemplos prácticos y nuevas herramientas que continuarán incorporándose a la plataforma.

Y como siempre, todas estas mejoras continúan acompañadas por el soporte local especializado de nuestro equipo, que sigue trabajando junto a nuestros clientes para recibir sugerencias, adaptar la plataforma a necesidades reales y continuar creciendo y evolucionando juntos.