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Adjuntar archivos de Dropbox en el Webmail

Nov
11

Incorporamos una nueva funcionalidad al webmail que permite adjuntar archivos directamente desde  Dropbox.

Dicha funcionalidad no se habilitará en forma automática, sino que que debe ser solicitada por cada cliente que tenga interés en usarla. Para su habilitación es necesario configurar un nuevo acceso personalizado al webmail en el cual se habilita la posibilidad de ajuntar archivos de Dropbox.

Con esta nueva funcionalidad todos sus archivos de Dropbox quedan a  un clic de distancia. Dado  que el destinatario estará descargando el archivo desde Dropbox, es posible enviar archivos adjuntos de prácticamente cualquier tamaño, sin tener que preocuparse por el límite de 50MB del tamaño de adjuntos.

Esto permite también reducir  el uso del espacio de las casillas de correos ya que en el mensaje queda solamente el enlace al archivo en Dropbox.

 

Cómo funciona?

1) Una vez habilitada la funcionalidad, en el webmail al redactar un mensaje, aparece un icono en la barra de tareas. Haciendo clic sobre el mismo se pueden adjuntar archivos desde su cuenta Dropbox.

 

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Webmail - Recuperar Mensajes Borrados

Sep
18

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Desde el Webmail es posible recuperar mensajes desde el sistema de respaldos hasta 14 días luego de haber sido borrados. No importa si los mensajes fueron eliminados a través de una conexión POP3, IMAP o porque fue vaciada la carpeta "Papelera" del servidor, en cualquiera de estos casos es posible recurrir a la opción "Recuperar correo eliminado".

Este mecanismo de recuperación se conecta directamente con el sistema de respaldos y permite recuperar los mensajes con unos pocos clics.

Para recuperar mensajes borrados desde el Webmai se deben seguir los siguientes pasos:

 

 

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Ventajas de usar el Webmail como cliente de correo

Dec
22

El Webmail como cliente de correo tiene una serie de ventajas importantes en relación a los clientes tradicionales de correo (Outlook, Thunderbird, MacMail, etc).

webmail
  • No requiere instalación
  • Se puede acceder desde cualquier lugar y con cualquier tipo de dispositivo.
  • Tiene una interfaz simple e intuitiva similar a la de los clientes de escritorio.
  • Incluye herramientas de colaboración que ayudan a mejorar la comunicación en la organización (Calendarios Compartidos y Chat privado).
  • Permite unificar en forma total o parcial el uso de un mismo cliente de correo dentro de la organización.
  • Simplifica el soporte al usuario final
  • Se cuenta con un respaldo automático de todos las carpetas y correos
  • Es menos vulnerable a malware y virus
  • Mejora la seguridad de la red interna ya que requiere solamente la habilitación de los puertos 80 y 443 en los puestos de trabajo, lo que permite bloquear puertos vulnerables como el 25 (SMTP).

No todos los usuarios pueden adaptarse al uso de Webmail como único cliente de correo, ya que algunos requieren  de otras funcionalidades que  brindan los clientes de escritorio.Pero el Webmail puede ser una muy buena alternativa para quienes recién empiezan a usar casillas de correo o para migrar a usuarios que no hacen uso de esas funcionalidades adicionales que puede brindar un cliente de escritorio.

 

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Webmail Chat

Aug
05

La mensajería instantánea (Chat) se ha transformado en una herramienta de comunicación casí tan importante como el email y el teléfono. 

chat

Ahora los usuarios de casillas Cloud Email de 10GB y 25GB tienen la posibilidad de contar con una sistema de Chat Privado para comunicarse con otros usuarios dentro de su dominio.

Nuestro sistema de Chat está totalmente integrado al Webmail y no es necesario instalar ninguna aplicación para usarlo.

Simplemente se habilita el servicio y aparece una nueva opción "Chat" en el Webmail que permite interactuar con otros usuarios del dominio.

Cada vez son más los usuarios que optan por  el Webmail como su principal cliente de correo  y  desde hace tiempo nos vienen pidiendo la intergación de un sistema de chat al webmail para mejorar la comunicación con otros usuarios de la empresa.

Lo mejor es que Webmail Chat no tiene costo adicional para clientes que tengan contratadas  casillas de 10GB o 25GB. Quienes tienen  casillas de 1GB pueden usar la herramienta haciendo una actualización de sus casillas.

Para la habilitación del Chat o por más información pueden contactarnos por el Tel. 2682-8353.

 

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Cloud Email - Buscar mensajes en el Webmail

Oct
24

Para buscar mensajes en el Webmail es conveniente usar la búsqueda avanzada. Para abrir el formulario de búsqueda avanzada debe hacer clic en las flechas a la derecha del botón “Buscar”

 

 

form

 

Si quiere cerrar el formulario de búsqueda debe hacer clic en la X que aparece en el vértice derecho del cuadro que contiene el formulario.

 

Ingrese los criterios de búsqueda en los campos correspondientes. También puede indicar un rango de fechas, o limitar la búsqueda a sólo los mensajes de correo electrónico que contengan archivos adjuntos. Haga clic en el botón Buscar.

 

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Organice sus mensajes configurando "Filtros" en el Webmail

Jul
17
Desde el  Webmail es posible  configurar “Filtros” que se aplican a los mensajes entrantes .
A diferencia de los filtros que se configuran en el cliente de correo (Outlook, Thunderbird, etc), los filtros configurados desde el Webmail se aplican directamente en el servidor antes de que los mensajes sean entregados en la bandeja de entrada.

La configuración de filtros dede el webmail es útil para quienes usan el webmail en forma periódica y/o  se conectan a su casilla desde su cliente de correo preferido pero usando el protocolo IMAP y no POP3.

Para configurar un Filtro en el Webmail primero se debe ingresar a "Configuraciones"...

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Con "Móvil Sinc." lleve su casilla Cloud Email con usted donde quiera que vaya

Aug
27

Ahora puede sincronizar, en tiempo real, su móvil o tablet con el Webmail de su casilla Cloud Email.

movil sinc

"Móvil Sinc." sincroniza el correo electrónico, contactos y calendarios entre el Webmail y su iPhone, iPad , dispositivo Android o Windows Mobile.

Por lo tanto, si agrega un contacto en su dispositivo móvil aparecerá inmediatamente en su Webmail. De la misma manera si edita un evento de su calendario en el webmail, el cambio se felejará en sus dispositivos móviles en forma inmediata. Es como llevar su cuenta de correo Cloud Email con usted - donde quiera que vaya.

Para sincronizar el correo electrónico se usa la tecnología "Push"  lo que significa que recibe sus emails al instante en su movil. No hay que esperar o estar presionando el botón  de actualización permanentemente.

"Móvil Sinc."  está disponible para todas las casillas Cloud Email (1GB, 10GB y 25GB) por un costo anual de U$S 15 + iva por usuario. Una vez habilitado el servicio lo puede configurar con unos pocos pasos desde la opción "Móvil Sinc." de su Webmail.

Por cualquier consulta contáctenos por el Tel. 2682-8353.

 

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Configurar Filtros de Mensajes desde el Webmail

Apr
11
filtros

Los “Filtros” o "Reglas de filtrado" de mensajes ayudan a organizar los mensajes y descongestionan la Bandeja de Entrada.

Desde el  Webmail se pueden configurar “Filtros” que se aplican a los mensajes entrantes .
A diferencia de los filtros que se configuran en el cliente de correo (Outlook, Thunderbird, etc), los filtros configurados desde el Webmail se aplican directamente en el servidor antes de que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada.

La configuración de filtros dede el webmail es útil para quienes usan el webmail en forma periódica y/o  se conectan a su casilla desde un cliente de correo  usando el protocolo IMAP.

Quienes usan solamente un cliente de correo con acceso POP3 , deben configurar los filtros directamente en el cliente de correo y no desde el webmail.

Configurar Filtros en el Webmail

Para configurar  "Filtros" debe ingresar al Webmail y seguir los siguientes pasos

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Configurar Identidades en el Webmail

Feb
03

Las "Identidades" permiiten redactar y responder mensajes desde el webmail usando diferentes direcciones de correo como remitente.

A modo de ejemplo puede configurar una Identidad principal con su nombre y  dirección de email, y otra Identidad con el nombre "Ventas" y una dirección de email ventas@...

El sistema crea automáticamente una Identidad por defecto con el mombre de la casilla de correo la cual queda como predeterminada y no se puede borrar. Luego se pueden agregar nuevas Identidades y cambiar la  predeterminada.

Configurar Identidades

Para configurar  "Identidades" debe ingresar al Webmail y seguir los siguientes pasos:

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Configurar Firmas en el Webmail

Feb
02

Las "Firmas" permiten agregar información de contacto personalizada al pie de los mensajes enviados desde el Webmail.

Configurar Firmas

Para configurar  "Firmas" debe ingresar al Webmail y seguir los siguientes pasos:

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