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Webmail Chat

Aug
05

La mensajería instantánea (Chat) se ha transformado en una herramienta de comunicación casí tan importante como el email y el teléfono. 

chat

Ahora los usuarios de casillas Cloud Email de 10GB y 25GB tienen la posibilidad de contar con una sistema de Chat Privado para comunicarse con otros usuarios dentro de su dominio.

Nuestro sistema de Chat está totalmente integrado al Webmail y no es necesario instalar ninguna aplicación para usarlo.

Simplemente se habilita el servicio y aparece una nueva opción "Chat" en el Webmail que permite interactuar con otros usuarios del dominio.

Cada vez son más los usuarios que optan por  el Webmail como su principal cliente de correo  y  desde hace tiempo nos vienen pidiendo la intergación de un sistema de chat al webmail para mejorar la comunicación con otros usuarios de la empresa.

Lo mejor es que Webmail Chat no tiene costo adicional para clientes que tengan contratadas  casillas de 10GB o 25GB. Quienes tienen  casillas de 1GB pueden usar la herramienta haciendo una actualización de sus casillas.

Para la habilitación del Chat o por más información pueden contactarnos por el Tel. 2682-8353.

 

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Configuración Automática para Outlook y Thunderbird

Feb
07
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Quienes usan Outlook 2007, Outlook 2010 o Thunderbird, pueden solicitar la habilitación de un mecanismo de auto-configuración para las casillas Cloud Email.

Al habilitar este mecanismo cuando se crea una cuenta nueva en el cliente de correo solamente hay que ingresar la dirección de correo y la contraseña. El resto de la información se detecta en forma automática.

En cualquiera de los casos el cliente de correo configura la cuenta usando el protocolo IMAP para el correo entrante y SMTP para el saliente, usando cifrado SSL para ambos protocolos.

Quienes usan POP3 en lugar de IMAP deben seguir usando la opción de configuración manual.

El uso de esta funcionalidad no tiene costos adicionales pero es necesario solicitar  la activación para cada dominio en el que se quiera usar.

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Email Archiving – Proteja la mayor fuente de conocimiento de su empresa.

Dec
10
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Según estudios de Gartner y Symantec  hasta un 75% del conocimiento que genera una empresa se encuentra almacenado en sus correos electrónicos.

La comunicación por email es crítica para su empresa. Contratos, presupuestos, pedidos, conversaciones, documentos y otros datos que  entran y salen permanentemente a través de las casillas de correo de su empresa, son la base de su negocio.

Nuestras soluciones de Email Archiving o Archivado de Correos están orientados a proteger esa información crucial, mediante un registro centralizado de todos los correos entrantes y salientes de su empresa.

 

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Cloud Email - Buscar mensajes en el Webmail

Oct
24

Para buscar mensajes en el Webmail es conveniente usar la búsqueda avanzada. Para abrir el formulario de búsqueda avanzada debe hacer clic en las flechas a la derecha del botón “Buscar”

 

 

form

 

Si quiere cerrar el formulario de búsqueda debe hacer clic en la X que aparece en el vértice derecho del cuadro que contiene el formulario.

 

Ingrese los criterios de búsqueda en los campos correspondientes. También puede indicar un rango de fechas, o limitar la búsqueda a sólo los mensajes de correo electrónico que contengan archivos adjuntos. Haga clic en el botón Buscar.

 

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Organice sus mensajes configurando "Filtros" en el Webmail

Jul
17
Desde el  Webmail es posible  configurar “Filtros” que se aplican a los mensajes entrantes .
A diferencia de los filtros que se configuran en el cliente de correo (Outlook, Thunderbird, etc), los filtros configurados desde el Webmail se aplican directamente en el servidor antes de que los mensajes sean entregados en la bandeja de entrada.

La configuración de filtros dede el webmail es útil para quienes usan el webmail en forma periódica y/o  se conectan a su casilla desde su cliente de correo preferido pero usando el protocolo IMAP y no POP3.

Para configurar un Filtro en el Webmail primero se debe ingresar a "Configuraciones"...

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Cloud Email - Migración desde otros servicios de correo

Dec
19

Ahora los planes  Cloud Email con casillas de 10GB o 25GB incluyen servicio de migración de correo sin costo adicional.

Si tiene casillas de correo en Gmail (@gmail.com o corporativas mediante Google Apps) o cualquier otro servicio de correo que soporte el protocolo IMAP y quiere migrar su servicio de correo  a una plataforma diseñada especialmente para uso empresarial y contar además con Soporte Real personalizado las 24 hs, podemos migrar su correo en forma transparente y automática sin que pierda un solo mensaje.

Con nuestra herramienta Cloud Email Migration Tool, es posible migrar todas sus Carpetas y Mensajes de correo, Contactos y Calendarios en pocas horas.

Consulte por el Tel. 682-8353 y dependiendo de su servicio actual le informaremos si es posible hacer la migración y qué datos podrán ser migrados.

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Autodiscover hace magia para configurar su casilla Cloud Email

Sep
27

Con Autodiscover los usuarios de Outlook 2007 y Outlook 2010 pueden configurar mágicamente sus cuentas de correo Cloud Email ingresando solamente el nombre de su casilla y contraseña.

outlook_autodiscover

Autodiscover es un servicio que permite que los clientes de correo como Microsoft Outlook 2007 y 2010 descubran en forma automática la configuración de una cuenta de correo.

Las casillas Cloud Email ahora soportan Autodiscover lo que permite configurar la conexiones IMAP y SMTP en forma automática. Una vez habilitado el servicio, todo lo que hay que hacer para configurar una cuenta Cloud Email en el Outlook es "Agregar una cuenta nueva"  y luego ingresar el nombre de la casilla y su contraseña.

Autodiscover se encarga del resto de la configuración

IMPORTANTE: Para utilizar Autodiscover nos deben solicitar la activación del servicio, el cual no tiene costos adicionales pero es necesario habilitarlo para cada dominio creando un registro especial en la zona del dominio.

Pueden solicitar la habilitación de Autodiscover desde nuestro sitio web o telefónicamente al 2-6828353.

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Con "Móvil Sinc." lleve su casilla Cloud Email con usted donde quiera que vaya

Aug
27

Ahora puede sincronizar, en tiempo real, su móvil o tablet con el Webmail de su casilla Cloud Email.

movil sinc

"Móvil Sinc." sincroniza el correo electrónico, contactos y calendarios entre el Webmail y su iPhone, iPad , dispositivo Android o Windows Mobile.

Por lo tanto, si agrega un contacto en su dispositivo móvil aparecerá inmediatamente en su Webmail. De la misma manera si edita un evento de su calendario en el webmail, el cambio se felejará en sus dispositivos móviles en forma inmediata. Es como llevar su cuenta de correo Cloud Email con usted - donde quiera que vaya.

Para sincronizar el correo electrónico se usa la tecnología "Push"  lo que significa que recibe sus emails al instante en su movil. No hay que esperar o estar presionando el botón  de actualización permanentemente.

"Móvil Sinc."  está disponible para todas las casillas Cloud Email (1GB, 10GB y 25GB) por un costo anual de U$S 15 + iva por usuario. Una vez habilitado el servicio lo puede configurar con unos pocos pasos desde la opción "Móvil Sinc." de su Webmail.

Por cualquier consulta contáctenos por el Tel. 2682-8353.

 

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Configurar Filtros de Mensajes desde el Webmail

Apr
11
filtros

Los “Filtros” o "Reglas de filtrado" de mensajes ayudan a organizar los mensajes y descongestionan la Bandeja de Entrada.

Desde el  Webmail se pueden configurar “Filtros” que se aplican a los mensajes entrantes .
A diferencia de los filtros que se configuran en el cliente de correo (Outlook, Thunderbird, etc), los filtros configurados desde el Webmail se aplican directamente en el servidor antes de que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada.

La configuración de filtros dede el webmail es útil para quienes usan el webmail en forma periódica y/o  se conectan a su casilla desde un cliente de correo  usando el protocolo IMAP.

Quienes usan solamente un cliente de correo con acceso POP3 , deben configurar los filtros directamente en el cliente de correo y no desde el webmail.

Configurar Filtros en el Webmail

Para configurar  "Filtros" debe ingresar al Webmail y seguir los siguientes pasos

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Compartir Contactos usando Sharepoint y Microsoft Outlook.

Mar
05

Los usuarios de casillas Cloud Email tienen la posibilidad de configurar un Portal Microsoft Sharepoint para compartir Documentos, Tareas, Calendarios y Contactos entre miembros de su grupo de trabajo.

 

Para empezar a usar Sharepoint simplemente nos deben solicitar la creación del Portal y en pocas horas pueden estar aprovechando  las ventajas de esta potente herramienta de colaboración.

Una de las funcionalidades más interesantes de Sharepoint es su integración con Microsoft Outlook. Esto hace que los usuarios puedan comparitr Contactos, Calendarios y Tareas a través de Sharepoint pero usando  Microsoft Outlook. Por lo tanto no tienen que aprender a usar una herramienta nueva, simplemente acceden al portal Sharepoint y con dos o tres clics conectan los Contactos, Calendarios y Tareas de Sharepoint con  su Microsoft Outlook. Se realiza la conexión una vez y luego siguen trabajando desde el Outlook.

Sharepoint y Microsoft Outlook.

Al configurar el portal Sharepoint para los usuarios Cloud Email, se define un subdominio de la forma nombrecliente.sharesrvr.com para acceder al portal.

El portal Sharepoint queda totalmente integrado a las casillas de correo Cloud Email por lo que los usuarios pueden acceder  usando las mismas credenciales (casillas de correo / contraseña) que usan para acceder a sus casillas de correo.

En Sharepoint es posible definir diferentes niveles de acceso para los usuarios e incluso se pueden crear usuarios externos para accedan a determinadas áreas o secciones del portal. Para ello se definen usuarios administradores quienes se encargan de configurar el portal y gestionar grupos, usuarios y permisos.

Para  acceder a Sharepoint y realizar la conexión con Microsoft Outlook es conveniente usar el Internet Explorer ya que requiere de una serie de controles ActiveX disponibles solamente en el Internet Explorer.........

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