BLOG

Cloud Email - El futuro del Email es online

Feb
14

EL FUTURO DEL EMAIL ES ONLINE

Cloud Email le brinda  todo lo necesario para gestionar y almacenar el correo de su empresa online sin tener que preocuparse por la administración y mantenimiento de sus servidores y aplicaciones.

Es una solución de correo empresarial diseñada para que guarde todos sus mensajes en una plataforma segura que realiza respaldos diarios de todo el contenido de sus casillas, y que le permite acceder desde cualquier lugar usando sus dispositivos y programas preferidos. Incluye además una serie de herramientas de colaboración orientadas a mejorar la productividad de su empresa.

Con Cloud Email obtiene mucho más que un servidor; obtiene el acceso a una de las plataformas de correo más seguras y estables a nivel mundial (Rackspace Inc.) , contando con  un equipo de técnicos expertos que administran los servicios de correos de acuerdo a las mejores prácticas internacionales.

Además cuenta siempre con nuestro soporte y asesoramiento local y personalizado.

Para conocer todas las prestaciones de Cloud Email y las ventajas que tiene frente a las casillas estándar de 1GB que ofrecemos en nuestros planes de Hosting Clásicos, ingrese aquí.

 

Posted By admin.prored leer más

Configurar Identidades en el Webmail

Feb
03

Las "Identidades" permiiten redactar y responder mensajes desde el webmail usando diferentes direcciones de correo como remitente.

A modo de ejemplo puede configurar una Identidad principal con su nombre y  dirección de email, y otra Identidad con el nombre "Ventas" y una dirección de email ventas@...

El sistema crea automáticamente una Identidad por defecto con el mombre de la casilla de correo la cual queda como predeterminada y no se puede borrar. Luego se pueden agregar nuevas Identidades y cambiar la  predeterminada.

Configurar Identidades

Para configurar  "Identidades" debe ingresar al Webmail y seguir los siguientes pasos:

Posted By admin.prored leer más

Configurar Firmas en el Webmail

Feb
02

Las "Firmas" permiten agregar información de contacto personalizada al pie de los mensajes enviados desde el Webmail.

Configurar Firmas

Para configurar  "Firmas" debe ingresar al Webmail y seguir los siguientes pasos:

Posted By admin.prored leer más

Importar Contactos en el Webmail

Jan
04

El Webmail permite importar contactos desde archivos csv con campos delimitados por comas.

Para importar los contactos se debe ingresar a la opción "Contactos" del menú superior.

Una vez que se ingresa a los Contactos, se debe seleccionar la opción que se muestra arriba de la lista de contactos.

Al selecicionar esta opción se abre un diálogo en el cual se permite seleccionar un archivo desde el cual importar los contactos.

Debe presionar "Examinar" y elegir el archivo csv que contenga sus contactos.

Archivos CSV

Los archivos csv son archivos de texto que contienen datos en un formato pre-establecido para el intercambio de datos.
Cada línea del archivo contiene los datos de un registro, en este caso cada línea del archivo contiene campos delimitados con los datos de un contacto.
Se pueden usar diferentes delimitadores para separar los campos de un archivo csv, pero en este caso el delimitador DEBE ser una coma (,).

Los campos disponibles para cada contacto pueden variar pero deben tener como mínimo un campo con la dirección de email.

Un ejemplo de arhcivo csv podría ser el siguiente:

Nombre Primer Contacto,Apellido Primer Contacto,primer_contacto@prored.com.uy
Nombre Segundo Contacto,Apellido Segundo Contacto,segundo_contacto@pro-red.com.uy
Nombre Tercer Contacto,Apellido Tercer Contacto,tercer_contacto@prored.com.uy

Este ejemplo contiene 3 campos para cada contacto: Nombre, Apellido y dirección de email

Generar archivos CSV

Existen muchas maneras de generar archivos CSV. Los clientes de correo como Outlook, Thunderbird y similares permiten exportar contactos a archivos delimitados csv. Al exportarlos se debe elegir el delimitador para los campos, en este caso una coma (,).
Una vez generado el archivo csv, el mismo se puede editar con Microsoft Excel,  Openoffice Calc , o con un editor de textos como Wordpad o el bloc de notas.

Una vez seleccionado el archivo CSV se debe presionar "Continuar"

En el paso siguiente se deben relacionar los campos del archivo csv con los campos usados por el webmail.

En nuestro ejemplo tenemos que seleccionar  "Nombre", "Apellidos" y "Correo electrónico 1"  en la columna "Nombre correspondiente" .
Esto le permite al sistema de importación relacionar los campos del archivo csv con los campos de los contactos del webmail.
Se pueden omitir campos pero como mínimo se debe relacionar el campo que contenga la dirección de email en el csv con el campo "Correo electrónico 1" del webmail.

Finalmente se debe presionar "Aceptar" y se procederá a la importación de los contactos.

Si el proceso se ejecuta correctamente se abre las siguiente ventana

Debe presionar Aceptar y puede empezar a usar sus Contactos importdos.

Posted By admin.prored leer más

Instructivos para configurar iPhone

Dec
29

Publicamos nuevos instructivos para la configurar el acceso a las casillas de correo usando el iPhone.

El instructivo es válido para las casillas de 1 GB y las casillas Cloud Email de 10GB.

Hay dos intructivos, uno para configurar el acceso mediante el protocolo POP3 y otra mediante IMAP.

Cual es la mejor opción?

Eso depende de la modalidad de trabajo de cada uno. Para quienes usan normalmente IMAP para acceder a sus casillas y almacenan sus mensajes y carpetas en el servidor , es mejor la configuración usando IMAP. De esta forma tienen acceso desde el iPhone a todas sus carpetas y mensajes. A su vez pueden configurar el iphone para que guarde los mensajes enviados en la carpeta Enviados (Sent) del servidor.

Quienes no usan IMAP para acceder a las casillas, o usan IMAP pero les interesa solamente acceder a los mensajes nuevos desde el iPhone es mejor configurar la cuenta usando POP3.

 

Nombre de los servidores

Al configurar el iPhone, conviene usar secure.emailsrvr.com como nombre de servidor entrante y saliente, tal como se indica en los instructivos.

Ese nombre de servidor ya tiene certificados instalados y simplifica la configuración del iphone ya que por defecto intenta usar SSL para el servidor entrante y saliente.

Instructivos

Pueden descargar los instructivos desde la sección "Documentos - Ayuda" en nuestra página de Soporte.

o  usando los siguientes links:

ProRed-Configuracion-iPhone-POP3.pdf

ProRed-Configuracion-iPhone-IMAP.pdf

Por supuesto que ante cualquier duda pueden contactarnos y con gusto los asistiremos telefónicamente para configurar la cuenta.

 

Posted By admin.prored leer más
Posted By admin.prored leer más

Requisitos contraseñas casillas de correo

Dec
20

Para evitar el robo de contraseñas, hemos aumentado los requiistos para la asignación de contraseñas en las casillas de correo.

Con el nuevo crriterio, las contraseñas no pueden incluir:

  •     menos de 6 caracteres.
  •     3 o más numerales consecutivos (p. ej. 567, 9876).
  •     La palabra \"password\".
  •     El nombre del usuario del buzón.
  •     El nombre del dominio del buzón

 

Cuando se selecciona la opción de "Cambio de Contraseña" en las "Configuraciones" del Webmail, se pueden ver los requisitos haciendo clic sobre el texto "Ver requisitos de la contraseña." que se despliega arriba de los campos como se muestra en la imagen a la derecha.

Los mismos criterios se aplican cuando se crean o  modifican casillas de correo desde el Panel de Control.

Si bien estos son los requisitos mínimos, sugerimos crear contraseñas de 8 caracteres que combinen letras mayúsculas, letras mínusculas, números y algún símbolo.

Cuanto más larga y mayor la combinación de diferentes tipos de caracteres, mayor  es el tiempo que le puede llevar a un hacker descubrir una contraseña.

Para desubrir contraseñas los hackers utilizan un mecanismo llamado "fuerza bruta" que no es otra cosa que un  programa informático  que empieza a generar posibles contraseñas e intenta conectar con cada una de ellas.

En el caso de las casillas de correo ya se conoce el nombre de usuario, que es la propio nombre de la casilla, por lo que lo único que resta adivinar es la contraseña.

Según algunos estudios basados en la capacidad de procesamiento de un ordenador moderno estos son los tiempos que le puede llevar a uno de estos progaramas descubrir una contraseña en base a su largo y formato:

Largo contraseña

Todos los caracteres
(letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos)

Solo minúsculas
3 caracteres
4 caracteres
5 caracteres
6 caracteres
7 caracteres
8 caracteres
9 caracteres
10 caracteres
11 caracteres
12 caracteres
0.86 segundos
1.36 minutos
2.15 horas
8.51 días
2.21 años
2.10 siglos
20 milenios
1,899 milenios
180,365 milenios
17,184,705 milenios
0.02 segundos
.046 segundos
11.9 segundos
5.15 minutos
2.23 horas
2.42 días
2.07 meses
4.48 años
1.16 siglos
3.03 milenios

Si se usan solamente números, los tiempos son menores que para las letras minúsculas.

Se puede ver claramente que usar una contraseña como "1234", "abcd" o "admin" es casi lo mismo que no usar  contraseña ya que en pocos segundos puede ser obtenida.

Por eso recomendamos el uso de 8 caracteres que combinen letras mayúsculas, minúsculas y números ya que en este caso el tiempo demandado sería de cientos de años.

Claro que si ponemos nuestro nombre combinado con la fecha de nacimiento u otros datos fáciles de deducir, el tiempo se reduce sensiblemente. Por ejemplo, si a una casilla "micasilla@midominio" le ponemos la contraseña: micasilla123, es lo mismo que ponerle 123 ya que este tipo de programas una de las primeras pruebas que hacen es usar el nombre del usuario combinado con números y/o letras minúsculas.

Por eso  tampoco se permite el uso del dominio o el nombre del usuario como parte de la contraseña.

Posted By admin.prored leer más

Ventajas de Cloud Email frente a las casillas estándar de 1GB

Dec
15

Las casillas de correo "estándar" de 1GB que ofrecemos con los planes de Hosting  CLASICOS (Mirco, Personal, Pymes y Profesional) usan  la misma plataforma y tienen el mismo nivel de disponibilidad y eficiencia que las casillas Cloud Email de 10GB, pero las casillas Cloud Email incluyen recursos y funcionalidades adicionales.

Uso del protocolo IMAP

Las casillas Cloud Email incluyen 10GB de espacio en disco lo que hace ideal el trabajo mediante el protocolo IMAP. Este protocolo, también disponible en la casillas de 1GB,  permite que los clientes de correo (Outlook, Thunderbird, etc) vean directamente las carpetas y mensajes almacenados en el servidor. De esta manera es posible almacenar todos los mensajes en el servidor y acceder a los mismos desde el Webmail o desde cualqueir cliente de correo configurado con IMAP.

Los mensajes siempre estan disponibles en el servidor y cuentan con un triple repaldo de los mismos y la posibilidad de recuperar mails de hasta 14 días hacia atrás en caso de ser borrados accidentalmente. 

Cuando es necesario reconfigurar un cliente de correo (outlook, thunderbird, etc) en un pc, alcanza con ingresar los datos de conexión a la cuenta y en pocos minutos todos los mails estarán sincronizados y accesibles.

Microsoft Sharepoint

Las casillas Cloud Email incluyen la posibilidad de crear sitios Microsoft Sharepoint para compartir documentos en forma interna o con usuarios externos. Se incluyen 250Mb de almacenamiento en Sharepoint sin costo.

 

Posted By admin.prored leer más
Posted By admin.prored leer más

Páginas

Subscribe to RSS - Cloud Email